Protection des données personnelles

La présente politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par l’EI2R en tant que responsable de traitements, en matière de traitement des données à caractère personnel des donateurs, bénévoles, contacts, utilisateurs du site internet : ei2r.fr

La notion de « données à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679) c’est-à-dire à toute  information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc….

L’EI2R affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.

L’EI2R s’engage formellement à ne vendre, louer, échanger ou céder à titre gratuit aucune information personnelle.

​1. CHAMP D’APPLICATION ET EXCLUSION

​La présente Politique s’applique à l’ensemble des  traitements de données à caractère personnel effectués par l’EI2R concernant les formulaires (bénévolat, partenariat, mécénat, contact) et à partir de son site internet : ei2r.fr

La présente politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites ou applications de tiers pour lesquels l’EI2R n’est pas responsable de traitement.

La base légale des traitements est :

• la nécessité de respecter une obligation légale pour traiter les obligations fiscales ;
• les intérêts légitimes pour fidéliser et connaitre nos donateurs ou promouvoir nos valeurs et sensibiliser à nos actions ;
• le consentement pour les autres traitements.

​2. DONNÉES COLLECTÉES

Les données collectées diffèrent en fonction de la finalité des traitements associés.

• Contact et formulaires de contact. Nous collectons vos informations d’état civil, information de contact, code postal et ville;
• Candidature bénévole et formulaires d’engagements bénévoles. Nous collectons vos informations d’état civil, de contact, code postal et la ville, l’année de naissance, situation, compétences et disponibilité;
• Inscription newsletter. Nous collectons uniquement votre adresse de messagerie.
  Les données de connexion (adresse IP, date / heure, type de navigateur, URL consultée) aux différents sites sont collectées indirectement:
• Nous  collectons votre adresse de messagerie. Nous collectons vos informations d’état civil, coordonnées postales, téléphoniques et électroniques, l’historique des transactions web.

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3. UTILISATION DES DONNÉES COLLECTÉES

Les données collectées sont utilisées pour des finalités différentes :

• Formulaires de contacts : les données collectées via le formulaire de contact sont utilisées pour le traitement de votre demande et pour la réalisation de statistiques. Les informations de localisation code postal et ville permettent de réorienter votre demande en cas de besoin au plus proche du terrain.
• Formulaire de candidature bénévole : les données collectées via le formulaire sont utilisées pour le suivi de votre candidature, pour la réalisation de statistiques et pour l’orientation en cas de besoin au plus proche du terrain.
  Par rapport aux candidatures bénévoles liées à la collecte nationale, vos informations de coordonnées seront réutilisées l’année suivante pour vous proposer de vous mobiliser à nouveau.
• Inscription newsletter : les données collectées sont utilisées uniquement pour la transmission de notre newsletter.
• Données de connexion : les données de connexion sont utilisées afin de garantir la sécurité et la traçabilité des données personnelles. Ces données sont également utilisées à des fins de statistiques de consultation et de visite de nos sites web.
  En fonction de vos choix sur ces différents formulaires de collecte de données, vous avez la possibilité ou non de vous inscrire à la newsletter.

​4. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

L’accès aux données à caractère personnel est limité àl’EI2R afin de mener à bien l’objectif du traitement.

​5. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

La durée de conservation des données personnelles diffère en fonction des finalités de traitement :

• Formulaire de contact : vos données personnelles sont conservées pendant 2 années après le dernier contact.
• Candidature bénévole : vos données personnelles sont conservées pendant 2 années après le dernier contact lié à votre candidature.
• Candidature bénévole Collecte : vos données personnelles sont conservées pendant 2 années après la collecte nationale.
• Newsletter : vos données personnelles sont conservées sans limitation de durée après votre inscription. Vous pouvez vous désinscrire en suivant les liens de désinscription sur chaque newsletter.
• Données de connexion : les données personnelles liées aux connexions sont conservées pendant 12 mois.

6. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES

L’EI2R est particulièrement attachés aux données personnelles que nous collectons et traitons. Ces opérations sont réalisées de manière sécurisées.
Nous mettons en œuvre les mesures techniques, physiques et organisationnelles nécessaires pour prévenir, dans la mesure du possible, toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données personnelles.

​7. STOCKAGE DES DONNÉES

Les données à caractère personnel des bases de données ou fichiers EI2R sont stockées en Union Européenne. Le prestataire de services avec lesquels l’EI2R a une relation contractuelle dédiée hébergent principalement leurs données au sein de l’Union Européenne, ou sinon, les transferts sont réalisés dans l’un des pays reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ou sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

​8. DROITS RELATIFS AUX DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Conformément au Règlement Général sur la protection des données 2016/679, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité  des données vous concernant. Vous avez également un droit de limitation et d’opposition aux traitements de données vous concernant.

Conformément à l’article 40-1 de la loi Informatique et libertés, vous avez également la possibilité de donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits soit par mail directement auprès de notre secrétariat, soit en faisant la demande par courrier à l’adresse :

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9. RÉCLAMATIONS

En cas de réclamation, vous pouvez contacter notre secrétariat par courrier postal ou par mail :

Vous avez également, conformément au Règlement Européen le droit d’induire une réclamation auprès de la CNIL.

10. LIENS HYPERTEXTES ET COOKIES.

Le site https://www.ei2r.fr contient un certain nombre de liens hypertextes vers d’autres site.

La navigation sur le site https://www.ei2r.fr est susceptible de provoquer l’installation de cookie(s) sur l’ordinateur de l’utilisateur. Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur sur un site. Les données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation ultérieure sur le site, et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation.

Le refus d’installation d’un cookie peut entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services.

​11. MISE À JOUR

Cette politique de protection des données est susceptible d’évoluer à tout moment. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Cette politique de protection des données a été mise à jour le 02 janvier 2024.

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